Ein strukturiertes Fundament kein weiteres Tool-Abo
— Modelle austauschbar, Mandatsvertraulichkeit gewahrt, mit der Kanzlei wachsend.
Nicht dem Posteingang. Nicht der Ablage. Nicht der Vorbereitung.
Ihr Posteingang ist bereits triagiert. Priorisierte Aufgaben, passende Antwortentwürfe — nicht gesendet, nur vorbereitet.
Für Ihre drei Mandantentermine liegen vollständige Dossiers bereit: Aktenlage, offene Punkte, Themenkorridor.
Zwei Mandantenschreiben und ein internes Memo warten im Hausformat auf Ihre Freigabe. Stil: Ihr Stil.
Die Research zur neuen BMF-Fragestellung ist mehrquellig als Memo abgelegt. Sie lesen, Sie googeln nicht.
Chatbot hier, Office-Assistent dort, ein weiteres Abo für Spezialfälle. Nach sechs Monaten stehen drei halbgenutzte Systeme nebeneinander — jedes mit eigenem Kontext, eigenen Kosten, eigenem Datenschutzstatus.
Die Kanzlei zahlt zweifach: einmal im Abo, einmal in der Zeit, die niemand für das gleiche Problem doppelt investieren sollte.
Zuerst das Fundament: ein versionierter Ort für Wissen, Regeln und Arbeitsroutinen der Kanzlei. KI-Modelle docken daran an — und sind austauschbar, sobald ein besseres verfügbar wird.
Die Kanzlei baut Kapital auf, das sie später nicht wegwerfen muss.
// ANNAHME Konservativ modelliert für Kanzleien mit 1 – 50 Mitarbeitenden. Ihre konkreten Werte ermitteln wir im Architektur-Gespräch.
Ausführende Einheiten mit schriftlich festgehaltenen „Kochrezepten" für wiederkehrende Tätigkeiten.
Ein versioniertes Repository — eine Wahrheit, ein Ort. Kein zweites Ablagesystem.
Ampel, technische Leitplanken, EU-Residency. DSGVO, EU AI Act und ISO 27001 nativ.
Präferenzdatei & monatliches 30-Minuten-Audit. Das System wird besser statt voller.
Logik, Kontext, Regeln — im Repository, nicht im Modell. Keine Lock-in-Falle.
E-Mails werden zur Tageszusammenfassung mit priorisierten Aufgaben und Antwortentwürfen.
Interne Arbeitsanweisungen, unstrukturierte Mandantenordner, Eingangs- und Ausgangsrechnungen — geordnet.
Vor jedem Termin ein kontextualisiertes Dossier aus Aktenlage, Themen und offenen Punkten.
Eine Fachfrage führt zu mehrquelliger Recherche, im Hausformat als Memo abgelegt.
Stilkonforme Entwürfe für Mandantenschreiben, interne Memos, Angebote.
// DANACH Erst wenn diese fünf produktiv laufen, kommen größere Flüsse dazu — Mandats-Lebenszyklus und Jahresabschluss-Automatik.
// DELTA ≈ 2 – 3 Stunden / Partner / Tag — modelliert über eine 5-Tage-Woche.
Was andere als Feature verkaufen, ist hier Teil der Architektur.
Jeder Skill mit Risikoeinstufung und Audit-Log als Nebenprodukt.
Versionierung, Rollen, Zugriffsnachweise — aus dem Aufbau heraus.
Mandatsvertrauliche Dateien sind technisch gegen externe Verarbeitung geschützt.
Bis hin zu ISO 27001 und § 203 StGB. Immer DSGVO.
Solo-Pilot. Standard-API mit AVV — reicht für interne, nicht-mandatsbezogene Arbeit.
Mandatsbetrieb. Umstieg auf europäische Cloud, eigenen Webserver oder vollständig lokal — Datenhoheit je nach Anwendungsfall.
Erste Ergebnisse ab Woche 2 — nicht Monat 6.
Ein schneller Mac Mini, Linux- oder Windows-PC. Keine Serverinfrastruktur, keine IT-Projektphase.
Der Schritt vom Solo-Pilot zur Kanzlei ist Changemanagement, kein Technik-Rollout.
Integriert sich über MCP-Schnittstellen, ersetzt keine Kernanwendung.
Weder ungeschützt in fremde Dienste, noch starres Offline-Experiment — Datenhoheit je nach Anwendungsfall.
Das System startet klein und wächst mit dem tatsächlichen Bedarf.
Der Wert zeigt sich im Alltag: weniger Medienbrüche, weniger Doppelarbeit.
Kein Ersatz, Fundament dazwischen. Das System verbindet DATEV & Co. über MCP-Schnittstellen und ersetzt ad-hoc-Chatbots durch Skills, die Ihre Sprache, Ihre Regeln, Ihren Kontext kennen — wiederverwendbar statt jedes Mal neu erklärt.
Muss sie nicht — darf sie nicht. Mandatsrelevantes ist ROT: zwingende menschliche Freigabe. Ausgehende Entwürfe sind GELB: sichtbar abgenommen. Autonom (GRÜN) läuft nur, was intern und nicht-mandatsbezogen ist.
Start ist Solo-Pilot. Drei Monate, ein Partner, fünf Skills. Kein Server, kein IT-Projekt, kein Rollout. Erst wenn es produktiv läuft, öffnen Sie es fürs Team — als Konfiguration, nicht als Neubau.
Dann tauschen wir es aus. Die Intelligenz — Ihre Regeln, Kontext, Routinen — liegt im Repository, nicht im Modell. Jeder Modell-Sprung wird zum Upgrade, nicht zum Neubau.
Je mehr Aufgaben die KI ausführt, desto besser werden die Anweisungen — die Zeitersparnis wächst über die Monate, statt konstant zu bleiben.
Basiert auf Analogien aus Referenz-Implementierungen außerhalb der Steuerberatung (Beratungs- und Tech-Umfelder, 5-stelliger Skill-Einsatz pro Monat).
Erwartung: 30 – 50 h / Monat / Partner in den ersten drei Monaten, danach steigend.
Keine Hochglanz-Hochrechnung. Kein Einzel-Euro-Versprechen ohne Messpunkt.
60 Minuten. Kein Pitch. Keine Vertriebsschleife. Am Ende haben Sie ein Dokument in der Hand — auch wenn Sie mit jemand anderem umsetzen.
Partner bei Calvoran. Kein Vertriebsmitarbeiter, keine Vorlage-Präsentation.
Welche Skills zuerst, welche Datenflüsse, welche Risikoklassen — konkret für Ihren Kontext.
DSGVO, § 57 StBerG, EU AI Act, ISO 27001 — was Sie brauchen, was optional, was kritisch ist.
Solo-Pilot bis Kanzlei-Rollout — transparente Wochen- und Budget-Schätzung.
Wenn Sie mit uns umsetzen: wir iterieren, bis die fünf Skills produktiv laufen. Festpreis, nicht Stundensatz.
Im Solo-Pilot: wir iterieren, bis die fünf Skills produktiv laufen.
Zwei Wege. Gleiches Ziel: ein Bauplan, den Sie danach in der Hand halten — ob Sie mit uns umsetzen oder mit jemand anderem.
Videocall, strukturierte Fragen, Bauplan-PDF innerhalb von 5 Werktagen.
$ Termin buchen →Kurz beschreiben, was Ihre Kanzlei heute mit KI macht — Antwort innerhalb von 48 Stunden.
$ j.breuers@wpstb.aiBauplan-PDF · Risiko-Mapping · Phase-Roadmap · Iterations-Zusage für den Solo-Pilot.
Kein Verkaufsskript. Keine Paket-Matrix. Keine Fristdruck-Mail in zwei Wochen.
„Unternehmen sind heute so gebaut, dass Menschen darin arbeiten können.
Morgen müssen sie so gebaut sein, dass KI darin arbeiten kann."