Datenschutzerklärung

Geltungshinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung der Plattform wpstb.ai. Für andere Marken der Calvoran LLC (z. B. maklerbild.de, manusimpossible.com) gelten separate Datenschutzerklärungen.

1. Verantwortlicher

wpstb.ai ist eine Marke der Calvoran LLC und richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

2. Vertreter in der Europäischen Union (Art. 27 DSGVO)

Da die Calvoran LLC ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union hat, hat sie gemäß Art. 27 DSGVO einen Vertreter in der Union benannt:

Der Vertreter ist neben der Calvoran LLC Ansprechpartner für alle Angelegenheiten betreffend die Verarbeitung personenbezogener Daten — insbesondere für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen.

3. Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten

Im Rahmen der Nutzung von wpstb.ai werden personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Bereitstellung des Dienstes, Benutzerkonto, Kontaktanfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen (technische Sicherheit, Missbrauchserkennung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, soweit kostenpflichtige Leistungen erbracht werden)

5. Erhobene Daten

5.1 Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert, für uns nicht einsehbar)
• Ggf. Firmenname und Kontaktdaten

Die Authentifizierung erfolgt über Supabase Auth. Dabei wird ein Sitzungs-Token in Ihrem Browser gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Anfrage

Die Daten werden in unserer Supabase-Datenbank gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Sie werden gelöscht, sobald der Zweck der Anfrage entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

5.3 Dateispeicherung (Supabase Storage)

Wenn Sie über den Dienst Dateien hochladen oder speichern, werden diese in Supabase Storage abgelegt. Die Dateien werden ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5.4 Serverprotokolle

Bei jedem Zugriff auf wpstb.ai werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Missbrauchserkennung verwendet und nach 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Dienstes).

6. Auftragsverarbeiter und Drittlandtransfers

Folgende Dienstleister verarbeiten in unserem Auftrag personenbezogene Daten:

Dienstleister	Zweck	Sitz	Serverstandort	Transfergrundlage
Supabase, Inc.	Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicherung, Kontaktformular-Daten	Singapur	AWS eu-central-2 (Zürich)	Standardvertragsklauseln (SCC)
Vercel, Inc.	Website-Hosting, Edge Functions	USA	Functions in Frankfurt	EU-US Data Privacy Framework

Alle Drittlandtransfers erfolgen auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln) oder eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework).

Hinweis zum Sitz des Verantwortlichen: Die Calvoran LLC selbst hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Verarbeitungen durch die Calvoran LLC als Verantwortliche erfolgen daher teilweise in den USA. Soweit Daten außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO verarbeitet werden, stellt die Calvoran LLC durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch die Bestellung eines Vertreters nach Art. 27 DSGVO (vgl. Ziffer 2) sicher, dass das Schutzniveau der DSGVO eingehalten wird.

7. Speicherdauer

• Kontodaten: Bis zur Löschung Ihres Benutzerkontos, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Kontaktformular-Daten: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, längstens 6 Monate, sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Hochgeladene Dateien: Für die Dauer der Vertragsbeziehung. Nach Kontolöschung werden Dateien innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
• Serverprotokolle: 30 Tage.
• Rechnungs- und Transaktionsdaten (soweit künftig kostenpflichtige Leistungen erbracht werden): 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Transaktion (§ 147 AO, § 257 HGB).

8. Cookies und Tracking

wpstb.ai verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Sitzungs-Cookie (Supabase Auth): Zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung. Wird beim Schließen des Browsers bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht.
• CSRF-Token: Zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery.

Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Es findet kein Tracking durch Drittanbieter statt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: j.breuers@wpstb.ai oder an den unter Ziffer 2 benannten EU-Vertreter (art-27-rep-calvoran@rickert.law).

10. Kontolöschung

Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit über die Kontoeinstellungen löschen. Bei der Löschung werden alle personenbezogenen Daten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich mit Beschwerden an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Da die Calvoran LLC ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union hat und ihren Vertreter nach Art. 27 DSGVO in Nordrhein-Westfalen benannt hat, ist am Sitz des Vertreters zusätzlich die nachfolgende Behörde zuständig:

Eine Übersicht aller deutschen Datenschutz-Aufsichtsbehörden finden Sie unter:

bfdi.bund.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets unter wpstb.ai/datenschutz abrufbar.

Calvoran LLC — Sheridan, WY, USA